2014 年 10 月 9 日 下午，后勤处召开专题会议安排部署校庆期间具体工作任务。会议由石云林处长主持，后勤处党支部书记、副处长职秀芝以及办公室、动力科、伙食科、总务科、卫生所、教育超市、调剂餐厅（乐府小调）等各部门负责同志参加了会议。会上，职秀芝书记传达了 10 月 9 日 上午学院校庆有关会议精神以及对后勤处各项工作的具体要求。石云林处长对校庆期间的后勤工作做了具体安排，重点强调了以下几点：一、办公室要随时与校庆办联系，及时了解相关情况，认真做好协调工作。二、伙食科要确保饮食质量，做好食品安全卫生工作。调剂餐厅（乐府小调）要及时了解就餐人员数量，认真做好来校校友及其他参加校庆人员的饮食保障工作。三、动力科要对设施设备进行一次全面检查，确保处于良好技术状态。四、总务科要对全院的卫生进行一次彻底清扫，重点清理卫生死角和树木枯枝。五、卫生所要安排两名医生坐班，确保24小时在岗。六、后勤处全体人员要保证通讯畅通，做到随叫随到。
