后勤处办公室是后勤处日常事务办事机构，在后勤处领导的领导下，负责后勤处的综合管理工作，具体工作内容如下： 1、综合协调后勤处与学院各部门之间的工作关系和内部协调工作。 2、负责安排处务会、处长办公会、后勤例会及其它会议的筹备组织工作，做好会议记录，整理起草会议纪要。 3、组织草拟工作计划、总结、请示报告、决议等综合性文件材料。审核以后勤处名义上报、下达的文件、报告等。 4、协助处领导加强对各部门的督促和检查，建立完善各种规章制度，及时了解各科、室贯彻落实工作情况。 5、保管后勤处印章负责开具证明、介绍信，做好后勤处内部固定资产管理。 6、负责聘用人员的信息管理、工资发放及后勤处的考勤工作。 7、做好对外联络，处理好接待事宜及信访工作。 8、负责处内公文、资料、信息传达和宣传报道工作，负责电文处理、文档管理及后勤处局域网的管理和维护工作。 9、负责后勤车辆管理、学院的收发及本处网络信息通讯工作。 10、完成处领导交办的其它任务。 办公室主任岗位职责 1、主持办公室日常工作，负责办公室会议及处内各项行政会议的组织、协调和记录工作。 2、负责后勤处公章管理、会议组织安排、信息沟通、文件起草及各项宣传工作。 3、负责检查后勤处各项规章制度的执行和落实情况,及时落实处领导指示,为处领导当好参谋助手。 4、抓好办公室所属人员的业务学习,不断提高办公室所属人员的综合协调和业务能力。 5、负责学习贯彻有关劳动人事制度和文件精神。 6、负责后勤处临时工管理和工资编制工作,做好临时工岗位的聘用、转岗、考核、考勤、培训、辞退、待岗、合同、薪酬等人事工作，制订管理制度，加强日常管理，并及时了解其工作、思想状况,加强队伍建设。 7、负责后勤处的日常接待和内外协调工作。 8、负责组织后勤处办公场所卫生的清扫,完成后勤处日常事务性工作任务。 9、负责后勤处职工公寓的管理。 10、完成处领导交办的其它工作任务。 综合秘书岗位职责 1、协助主任检查、督促各部门工作开展情况和规章制度的落实及劳动纪律的执行情况。 2、负责后勤处的车辆管理，做好车辆的审验、维修、保养和日常用车的保障工作。 3、负责后勤处业余文化活动的开展及学院开展的各项文化活动的组织协调工作。 4、负责后勤处对外有关事务性活动的保障工作。 5、负责办公用品的购置、保管、领用和办公室相关费用的报销工作。 6、协助主任搞好职工公寓管理、对外接待及内外协调工作。 7、积极完成处领导和主任分配的其它工作任务。 文员岗位职责 1、负责往来人员接待，群众来信来访。 2、负责后勤处办公用品的保管和后勤处领导及办公室、办公区卫生的管理工作。 3、负责后勤处网络维护和后台管理，及时处理网上报修及书记信箱等相关网络工作。 4、协助主任搞好后勤处办公自动化管理及相关工作，负责局域网维护管理。 5、负责八小时以外及节假日的售水、电工作。 6、协助主任作好后勤处各项规章制度的起草、打印、分发，各类文件的收发、呈阅、整理、归档、保管工作。 7、积极完成领导交办的其它工作任务。 收发员岗位职责 1、负责全院报刊杂志的征订工作。 2、负责报刊杂志、来往信件等收发业务工作，及时、准确的分发、邮寄邮件。 3、遵守保密纪律，确保机要和密级邮件安全及时。 4、负责收发室区域和信息栏周边的卫生工作。 5、积极完成领导分配的其它临时性工作任务。 车辆管理使用规定 为规范后勤处车辆管理，贯彻开源节流，稳步发展的宗旨，在确保车辆安全的前提下，保证后勤处的正常运转，使车辆管理逐步走向规范化、正规化、科学化、制度化轨道，特制定如下规定： 1、车辆派遣。后勤处各部门用车，均需填写派车单，说明用车原因、时间、地点，交办公室。市内用车由办公室安排，长途车、私人用车、节假日用车、特殊原因用车，均由后勤处领导批准。 2、日常管理。后勤处车辆由后勤处办公室统一负责，严禁无证、违章驾驶和酒后驾车，严禁外单位人员动用车辆，未经批准不得改变行车路线。后勤处非专职驾驶员开车，必须经后勤处处长批准。 3、车辆维护。车辆日常维修、保养等由办公室安排组织进行，除每5000公理更换机油、三滤外，坚持每季度对车辆进行一次换季保养和维护，发现故障及时排除，严禁带故障上路。车辆的维修报后勤处领导批准，由驾驶员联系进行。因故障未及时排除发生的责任事故，由驾驶员自行承担。车辆驾驶员坚持每天对车辆进行擦拭，时刻保持良好的车容车貌。驾驶人员要姿态良好，严禁在行驶中吸烟、打手机、吐痰或进行与驾驶无关的活动，要文明行车，安全驾驶。 4、车辆使用。后勤处车辆以保障后勤处正常工作为宗旨，后勤处各部门因公均可使用。所有用车要提前一天向办公室说明，由办公室按照缓急和先后顺序进行安排。后勤处领导用车做到随叫随到。严禁公车私用，减少外单位人员用车，禁止结婚、旅游用车。 5、车辆审验。后勤处所有车辆审验工作由办公室车辆管理人员按时负责联系进行，保险按规定购买，每月初按标准购买车辆用油。如因办理不及时造成的一切后果由办公室车辆管理人员负责。 职工公寓管理规定 1、职工公寓由后勤处办公室负责牵头管理。 2、来后勤处工作的临时工需要住宿时，由个人写出住宿申请，用工单位领导批准后，到办公室备案，办理住宿手续，办公室统一安排住宿。家住西安市的临时工原则上不安排住宿。 3、分配给用工单位单独使用的房间，原则上不再安排外单位人员居住，但如住宿紧张，办公室可根据实际情况安排。 4、住宿人员每月交住宿费10元（独立经营各餐厅使用住房每人每月35元），从工资内统一扣除。单独分给各用工单位的房间，费用按规定标准执行（每个房间210元）。 5、公寓住宿人员床位确定后，未经批准不得随意调换，随意调换者，将取消住宿资格。因其它原因不在职工公寓住宿时，各用工单位要及时到办公室注销。 6、无关人员严禁去临时工宿舍，严禁留宿外人，违反规定者将酌情罚款。 7、公寓实行自我管理，指定舍长，由舍长负责宿舍内的卫生等日常管理。 8、公寓内严禁猜拳行令、赌博和进行其它违法违纪活动，严禁使用违章电器，违者将视情况进行经济处罚。 9、午休时间和晚上10点以后，不得开放电视机、录音机等，不得大声喧哗和打闹，以免影响他人休息。 10、公寓住宿人员，不得随意串房间，未经他人同意不得动用他人物品。 11、公寓公共卫生由后勤处安排人员统一打扫，室内卫生由各宿舍舍长安排人员每天轮流打扫，做到干净整洁，办公室人员不定时（每周最少一次）的对公寓卫生情况进行检查，发现问题及时处理。 12、住宿人员要讲文明、讲礼貌、讲卫生，不得乱扔果皮纸屑，便后要冲洗厕所，手纸入篓，爱护公物。 13、要认真执行学院的安全规定。宿舍严禁私接电线、使用违章电器、存放各种易燃易爆和其它违禁物品。 14、本办法自下发之日起施行，由后勤处办公室负责解释。 财务主管岗位职责 1、在处领导的领导下,依据国家有关法律、法规及学院财务制度和后勤处内部的财务管理规定,抓好后勤处的财务工作。 2、负责财务室全体人员的教育和管理工作,对所有财务业务进行指导和监督。 3、负责编制后勤处财务预算,并对后勤处预算执行情况进行控制和管理。 4、负责经营项目的核算工作。根据后勤处日常发生的各项经济业务,进行成本费用和经营成果的核算、比较、分析,并及时向领导汇报有关情况。 5、认真落实执行财务制度,坚持“统一领导,集中管理,审批一支笔,收支两条线”的财务管理体制。 6、负责学院拔付、支付的各类专项经费的结算、核算工作。 7、积极完成领导分配的其他临时性工作任务。 财务会计岗位职责 1、在后勤处领导的领导下,认真遵守国家、学院及后勤处内部的财务管理制度,负责后勤处内部日常财务工作。 2、负责审核后勤处各类原始凭证,及时准确的办理相关业务。 3、负责后勤处内部财务的记帐、结算工作。 4、负责后勤处职工工资核算、临时工工资审核及各类业务报表的编制、填写工作。 5、坚持原则,实事求是,不弄虚作假,认真做好日常费用的报销工作。 6、负责各类帐本、原始凭证等财务资料的保管工作。 7、积极完成后勤处领导分配的其它临时性工作任务。 财务出纳岗位职责 1、在后勤处领导的领导下,严格遵守各项财务管理制度,负责后勤处内部资金的结算工作。 2、负责后勤处现金、支票、结算凭证、收据及财务印章的保管、管理工作，库存现金要坚持每日盘点,并认真登记,做到日清月结。 3、坚持原则,按章办事,并逐笔进行现金登记及银行存款日记帐工作。 4、负责定期对银行存款余额进行核对。 5、积极完成领导分配的其它临时性工作任务。 售水电人员岗位职责 1、负责全院教学、科研、生产及生活用水、电销售工作。 2、严格遵守各项财务制度，及时上缴营业款。 3、负责汇总、打印所有销售日、月报表，并及时上报。 4、负责卡式水电销售系统的日常维护。 5、协助院财务收取部分住户的采暖、房租等费用。 6、协调院内水电维修人员及有关设备供应商及时配合处理水电维修业务。 7、积极完成领导交办的其它工作任务。 |